طراحی غرفه نمایشگاهی حرفه ای به عنوان یک پروسه کاملا تخصصی و حرفه ای می باشد، که با هدف ایجاد یک فضای مناسب برای انجام تبلیغات انجام می گیرد. معمولا از این غرفه ها برای اطلاع رسانی و معرفی خدمات برندها از این گزینه ها استفاده می کنند. برای طراحی این غرفه ها بر اساس هویت، رنگ و چشم اندازها طراحی می شوند، به این ترتیب با اصولی ترین شکل ممکن می توانند توجه مخاطبان را به سمت خود جلب کنند.
چرا به طراحی غرفه نمایشگاهی حرفه ای نیاز است؟
همیشه شرکت در نمایشگاه ها به عنوان یکی از روش ها و سبک های پرکاربرد در تبلیغات شناخته می شود. دلیل این امر نیز حضور افرادی است، که در این نمایشگاه های حرفه ای شرکت کرده اند، حضور این افراد می تواند به صورت مستقیم و غیر مستقیم به در قالب نیاز و خواسته ها به تخصص شما ربط داشته باشد. بنابراین بسیار حائز اهمیت می باشد، که برندها در کنار رقبای خود بسیار با ابهت ظاهر شوند، تا به این ترتیب بتوانند، ماندگاری لازم را در ذهن مخاطبان داشته باشید.
بیشتر بخوانید
مزایای استفاده از غرفه نمایشگاهی
همانطور که در ابتدای امر اشاره کردیم، طراحی غرفه نمایشگاهی حرفه ای دارای مزیت هایی است. از این رو صاحبان برندها و شرکت ها مبالغ زیادی را برای این موضوع پرداخت می کنند، تا به نتیجه مطلوبی در راستای هدف که مشخص کرده اند برسند. متخصصانی که در این زمینه فعالیت می کنند، برای انتخاب طراحی، متریال اولیه جهت ساخت اصولی غرفه ها در رابطه با مدیریت هزینه ها بسیار هوشمندانه عمل خواهند کرد.
در برخی موارد لازم است، یک غرفه به شکل لاکچری و بسیار شیک ساخته شود. گاهی اوقات نیز ساخت یک غرفه ارزان قیمت برای موقعیت ها مناسب می باشد. در ابتدای امر طراحی غرفه نمایشگاهی حرفه ای باید مورد بررسی قرار گرفته و به شکل اصولی انجام بگیرد، در طی این فرایند در کنار حجم سازه به متریال مورد نیاز تجهیزات و هزینه هایی که نیاز است، توجه شده سپس بر اساس نیاز کارفرما هزینه ها را برآورد کنید.
مراحل طراحی غرفه برای نمایشگاه
زمانی که فرد سفارش خود را برای طراحی غرفه به ثبت می رساند، سازندگان و طراحانی که در این زمینه فعالیت دارند، مراحل زیر را برای طراحی غرفه های مخصوص نمایشگاه طی می کنند.
مرحله اول شناخت نوع نمایشگاه
هر نمایشگاهی به دلیل ویژگی هایی که دارد، باید غرفه ی مخصوص به خود را داشته باشد. در صورتی که نمایشگاه به شکل تخصصی برگزار می گردد، باید در غرفه ها بخشی را برای گفتمان، تبادل نظر یا ارائه ی کنفرانس های کوتاه اختصاص دهید.
مرحله دوم: شناخت هدف از طراحی غرفه
طراحی غرفه نمایشگاهی حرفه ای می تواند با اهداف مختلفی انجام بگیرد. لازم است، از قسمت های مختلف یک غرفه اطلاعات کلی را به دست بیاورید. به این ترتیب طرح مورد نظر را به تفصیل برای طراح توضیح دهید.
این امر باعث می شود، طراح بتواند اثری را بر اساس نیازهای شما خلق کند. معمولا اجزای تشکیل دهنده غرفه های نمایشگاهی شامل: مبلمان، دیوار ها، فضای مربوط به ارائه ی محتوای بصری و تصویری، کف، کانتر، ویترین، سردر، کتیبه و …. می باشد.
مرحله چهارم: توصیف سبک غرفه
طراحی غرفه نمایشگاهی حرفه ای به شکل معمول در 5 سبک مختلف انجام می گیرد، که عبارتند از مینیمال، صنعتی، مدرن، بومی، سنتی هستند. افراد باید در هنگام ثبت سفارش برای غرفه با دقت به تشریح کسب و کار خود بپردازند، تا بتوانند بهترین نوع غرفه نمایشگاهی را انتخاب کنند. انتخاب سبک مناسب امکان بهترین بازدهی را خواهد داشت.
مرحله پنجم: توصیف فضا و نوع قرارگیری غرفه
یکی از مواردی که برای طراحی غرفه حرفه ای نمایشگاهی بسیار مهم و حائز اهمیت می باشد، فضایی است، که صاحب برند در نمایشگاه مورد نظر در اختیار دارد. به عنوان مثال فرض را بر این می گذاریم، که شما به عنوان صاحب برند در یک نمایشگاه فضایی در حدود 20 متر مربع در اختیار خواهید داشت.
در این موقعیت طراح باید ساختار غرفه مورد نظر شما را بر اساس طراح و مساحت مورد نظر در نظر گرفته و مقدار نوردهی، میزان دیده شدن غرفه ها در بین غرفه های مجاور و رقیب و بر اساس میزان ترددی که خواهید داشت، انجام می دهد.
یکی دیگر از موارد بسیار مهم در رابطه با طراحی غرفه نمایشگاهی حرفه ای وجود دارد، انتخاب رنگ مناسب برای این غرفه ها می باشد. در صورتی که نمایشگاه مورد نظر امکان نوردهی طبیعی را دارد، بهتر است، از رنگ های روشن به دلیل نور دهی طبیعی کمتر استفاده شود.
اما موقعیت برعکس نیز وجود دارد، هنگامی که فضا فاقد نوردهی طبیعی به مقدار استاندارد باشد، بهتر است از رنگ های روشن با طرح های پیشرفته مانند طراحی سه بعدی برای غرفه های حرفه ای استفاده نمایید.
در این موقعیت از رنگ های تیره کمتر استفاده می کنند. نکته ی مهم دیگر اینکه طراحی غرفه باید به گونه ای باشد، که کمبود فضا در محیط های کوچک جبران شود.
مرحله ششم: انتخاب طرح و رنگ
در ادامه بررسی مراحل طراحی غرفه نمایشگاهی حرفه ای باید به این نکته توجه داشته باشید، که طرح اصلی کار با استفاده از توضیحات کارفرما و خلاقیت طراحان به وجود می آید.
طرح مورد نظر و رنگ بندی آن با استفاده از نرم افزارهایی مانند مایا، اتوکد، تری دی مکس و …. انجام می شود. امکان دارد کارفرما با مشاهده ی طرح اولیه با نوع ساختار و رنگ بندی آن موافق باشد.
در این حالت طراح سریعا به مرحله اجرا می رود. در صورت عدم رضایت کارفرما طراحان با استفاده از فضای سه بعدی نرم افزارها طرح های مختلف را پیشنهاد می دهند، تا زمانی که رضایت سفارش دهنده را جلب نمایند.
مدت زمان طراحی غرفه ها نیز بر اساس امکانات، درخواست ها و نوع طراحی که کارفرما انتظار دارد پیش می رود. یک غرفه با کمترین امکانات بین 2 تا 3 هفته زمان نیاز دارد، که به بهره برداری برسد.
سخن پایانی
در این مطلب به بررسی طراحی غرفه نمایشگاهی حرفه ای و مراحل و فرایند اجرای آن پرداختیم. با توجه به اهمیت بسیار زیاد طراحی غرفه های نمایشگاهی در معرفی برند و بازاریابی باید این امر توسط یک تیم حرفه ای و آگاه نظیر نگار تارادایس انجام بگیرد.
